Schichtplanung · Zeiterfassung · Für kleine Teams

Schluss mit Excel.
Planen, stempeln, fertig.

StundWerk ist die einfache Schichtplanung mit Zeiterfassung für kleine Teams. Pausen, Ruhezeiten und Minijob-Grenzen hat es dabei automatisch im Blick — und dein Team bekommt den Plan direkt aufs Handy.

30 Tage kostenlos testen →
Alle Funktionen, volle 30 Tage — mit fertigem Demo-Team in 2 Minuten startklar. Keine Kreditkarte.
Wochenplan
KW 30 · 20. – 26. Juli
Montag 20.7.
Maria K.08:00–16:00
Jonas S.12:00–20:00
Dienstag 21.7.
Maria K.08:00–16:00
Mona M.14:00–19:00
Mittwoch 22.7.
Jonas S.06:00–14:00
Lena R. · Verfügbarab 10:00
Woche veröffentlichen

Kommt dir bekannt vor?

Dienstplan_KW30_v3_FINAL(2).xlsx
Montag
Maria
Jonas
Dienstag
#BEZUG!
Mona
Mittwoch
Lena??
✗✗
Der Excel-Plan lebt nicht

Dreimal die Woche umgeworfen, ausgedruckt, durchgestrichen — am Ende weiß niemand, wer morgen arbeitet.

Wer kann morgen für Mona??
22:41
ich nicht 🙈
23:12
bin krank 🤒
05:58
Planung per WhatsApp

Schichttausch im Gruppenchat, Krankmeldung um 5:58 Uhr — nichts davon ist dokumentiert.

Prüfung Arbeitszeit
Pausen §4?
Ruhezeit §5
Minijob-Grenze?
Nachweisefehlen
Unsicherheit bei Prüfungen

Pausen korrekt? Ruhezeiten eingehalten? Ohne saubere Aufzeichnung wird jede Prüfung zum Blindflug.

JULI
31
Stundenzettel
Urlaubsliste
Steuerberater wartet
Monatsende frisst den Abend

Stunden zusammensuchen, Listen für den Steuerberater bauen — und alles zwei Jahre aufbewahren (§16 ArbZG). Jeden Monat wieder.

In drei Schritten laufen deine Schichten

1

Konto anlegen

Branche wählen, fertig. Auf Wunsch mit Demo-Team — so probierst du alles aus, bevor dein echtes Team dazukommt.

Neues Konto2 von 4
Was ist deine Branche?
Gastronomie
Einzelhandel
Hotel
Arztpraxis
Friseur
Bäckerei
Weiter
2

Woche planen

Schichtvorlagen, wiederkehrende Serien, Verfügbarkeiten deines Teams direkt im Plan. Veröffentlichen — und alle haben ihren Plan aufs Handy.

Donnerstag 23.7.
Frühschicht · Maria K.08–16
Spätschicht · Jonas S.12–20
Lena R. · Verfügbar?
Freitag 24.7.
Mittel · Mona M.14–19
Veröffentlichen → Team wird benachrichtigt
3

Team stempelt

Ein- und ausstempeln in der App. Du siehst live, wer da ist — Stunden, Pausen und Arbeitszeitkonto rechnen sich von selbst.

Guten Morgen, Jonas
Montag, 20. Juli · Schicht 06:00–14:00
03:42
eingestempelt seit 06:01
3,7 von 8 h46 %
Pause
Ausstempeln

So viel StundWerk, wie du brauchst

Eine App, drei Ausbaustufen — du schaltest Funktionen dazu, wenn dein Team so weit ist.
Stufe 1

Einfach planen

StundWerk als reines Planungstool: Schichten planen, zuweisen, veröffentlichen — das Team sieht seinen Plan, mehr nicht.

  • Wochenplan mit Vorlagen & Serien
  • Schichttausch & Änderungswünsche
  • Plan aufs Handy — Push & E-Mail
Stufe 2

Planen + Zeiten erfassen

Dein Team stempelt ein und aus — Stunden, Pausen und Abwesenheiten werden sauber dokumentiert.

  • Ein-/Ausstempeln per App
  • Pausen-Compliance nach §4 ArbZG
  • Urlaub & Krankmeldungen digital
  • Zeitkorrekturen mit Freigabe
★ PRO
Stufe 3

Komplette Personalverwaltung

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung: Konten, Ausgleich und Export — alles aus einer Hand.

  • Arbeitszeitkonto & Überstunden
  • Freizeitausgleich (FZA)
  • Monatsabschluss mit Sperre
  • DATEV-Export fürs Lohnbüro
Der Wechsel ist ein Schalter in den Einstellungen — kein neues Tool, keine Migration, kein Schulungsaufwand.

Alles drin, was ein kleines Team braucht

Und nichts, was du nicht brauchst.
Planung

Wochenplan, der mitdenkt

Planen mit Vorlagen und Serien — Konflikte sieht StundWerk vor dir.

  • Schichtvorlagen & wiederkehrende Serien
  • Verfügbarkeiten des Teams im Plan
  • Compliance-Check: Ruhezeit, Pausen, Minijob
Zeiterfassung

Stempeln ohne Terminal

Jedes Handy ist die Stempeluhr. Gesetzliche Pausen werden automatisch abgezogen.

  • Ein/Aus/Pause in der App
  • Pausenabzüge nach §4 ArbZG automatisch
  • Nachtschichten über Mitternacht
Arbeitszeitkonto

Überstunden im Griff

Jede Minute landet auf dem Konto — du entscheidest, was damit passiert.

  • Kumulativer Saldo pro Mitarbeiter
  • Auszahlen, Freizeitausgleich oder übertragen
  • Startsaldo-Übernahme aus Altsystemen
Anträge

Entscheiden statt verwalten

Urlaub, Krank, Zeitkorrektur, Schichttausch — ein Tipp, erledigt, dokumentiert.

  • Anträge direkt vom Mitarbeiter-Handy
  • Entscheidung mit automatischer Antwort
  • Resturlaub immer aktuell
Kommunikation

Benachrichtigungen, die mitdenken

StundWerk meldet sich, wenn es etwas zu melden gibt — nicht öfter.

  • „Dein Wochenstart" — Montag 06:00 per Mail
  • Hinweis bei vergessenem Ein-/Ausstempeln
  • Pro Ereignis: E-Mail, Push, beide oder aus
Abschluss

Berichte, DATEV & Monatsabschluss

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung ohne Medienbruch.

  • Lohnkosten Soll vs. Ist auf einen Blick
  • DATEV-Export fürs Lohnbüro
  • Monat abschließen — nichts ändert sich mehr
Von: Kaylin vom StundWerk Team · Montag 06:00
Dein Wochenstart
Feinkost Polo · Montag, 20. Juli
Monats-Stand Juli
Maria KleinAZK +6,5 h
92 von 130 h (71 %)Rest 38 h
Mona MeierAZK +11,2 h
38 von 43 h (87 %)Minijob · Rest 5 h
Compliance
Mona Meier — Minijob-Grenze 87 % erreicht
Wartet auf dich
Urlaubsantrag Jonas S. · seit 2 Tagen offen
Zum Wochenplan →
stundwerk.app/admin/berichte
MitarbeiterVertragl.IstAZK
Maria Klein130 h92 h+6,5 h
Jonas Schulz160 h88 h−3,0 h
Mona Meier43 h38 h+11,2 h
Lena Roth86 h81 h+1,4 h
Monatsabschluss
Mai 2026Abgeschlossen
Juni 2026Abgeschlossen
Juli 2026Offen
Monat abschließen

Gebaut für Teams, die im Schichtbetrieb arbeiten

Mit passenden Rollen und Vorlagen für deine Branche — ab dem ersten Klick.
GastronomieEinzelhandelHotelBäckereiArztpraxisApothekePflegeFriseurFitnessstudioLogistikHandwerkWeitere

Arbeitsrecht? Eingebaut.

StundWerk kennt die Regeln — und passt auf, bevor etwas schiefgeht.
§4 ArbZG
Pausen automatisch

Über 6 Stunden = 30 Min., über 9 = 45 Min. — automatisch abgezogen und dokumentiert.

§5 ArbZG
Ruhezeiten geprüft

11 Stunden zwischen zwei Schichten — der Compliance-Check warnt dich beim Planen.

2026
Minijob-Grenze

603 € im Monat — StundWerk warnt, bevor ein Minijobber das Limit reißt.

DSGVO
Daten in Frankfurt

Hosting in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform. Löschung auf Knopfdruck.

Ein Preis, der zu kleinen Teams passt

Jeweils 5 Mitarbeiter inklusive, danach 6 € pro weiterem Mitarbeiter im Monat.

Basis

29 € / Monat
inkl. 5 Mitarbeiter · je weitere:r +6 €
  • Wochenplan, Vorlagen & Serien
  • Zeiterfassung mit Pausenautomatik
  • Urlaub, Krank & Anträge
  • Compliance-Check (ArbZG, Minijob)
  • Berichte & Lohnkosten-Übersicht
  • Push- & E-Mail-Benachrichtigungen
Jetzt starten
★ PRO

Pro

49 € / Monat
inkl. 5 Mitarbeiter · je weitere:r +6 €
  • Alles aus Basis
  • Arbeitszeitkonto & Überstunden-Verwaltung
  • Freizeitausgleich (FZA)
  • Monatsabschluss mit Sperre & Historie
  • DATEV-Export fürs Lohnbüro
  • „Dein Wochenstart" mit Arbeitszeitkonto-Ständen
Jetzt starten
30 Tage kostenlos testen — danach entscheidest du

Preise zzgl. MwSt. Der Test endet automatisch — keine Kündigung nötig, keine Kreditkarte erforderlich.

In zwei Minuten steht dein Demo-Team.

Registrieren, Branche wählen, 30 Tage alles ausprobieren — dein echtes Team holst du dazu, wenn du überzeugt bist.

30 Tage kostenlos testen →